Jouw gegevens

Privacybeleid

Je deelt gegevens met SaveBuddy wanneer je advies vraagt, contact opneemt of solliciteert. Hieronder lees je welke gegevens dat zijn, waarvoor ze worden gebruikt en hoe je jouw rechten kunt uitoefenen.

Conceptdatum: 24 oktober 2026.

1. Wie is verantwoordelijk?

SaveBuddy is een merk van Almar BV. Almar BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Voor vragen over jouw gegevens of dit beleid kun je terecht op info@savebuddy.be of telefonisch via +32 473 74 49 65.

2. Welke gegevens verwerken we?

We ontvangen gegevens die je zelf invult of aan ons doorgeeft. Daarnaast zijn bepaalde technische gegevens nodig om de website en de formulieren te laten functioneren.

• Contact en adviesaanvragen: voornaam, naam, e-mailadres en het gekozen onderwerp zijn verplicht. Telefoonnummer en bericht zijn optioneel. Je moet het privacyakkoord aanvinken om het formulier te verzenden.
• Sollicitaties: voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, motivatie en een cv zijn verplicht. Het veld voor ervaring of achtergrond is optioneel. Ook hier is het privacyakkoord verplicht.
• Correspondentie: gegevens die je in een e-mail, bijlage of opvolggesprek deelt en die relevant zijn voor je vraag of kandidatuur. Een cv kan bijvoorbeeld opleiding, werkervaring en contactgegevens bevatten.
• Technische beveiliging: onder meer IP-gerelateerde herkenningsgegevens, tijdstippen, tijdelijke sessiegegevens en de uitkomst van de spamcontrole. Google reCAPTCHA verwerkt daarnaast technische browser-, apparaat- en interactiesignalen.
• Cookiekeuzes: jouw voorkeuren voor noodzakelijke, analytische en marketingcookies, met de versie en het tijdstip van de keuze.

Als verplichte gegevens ontbreken, kan het formulier niet worden verwerkt. Optionele velden mag je leeg laten. Beperk vrije tekst en bijlagen tot wat nodig is; stuur geen rijksregisternummer, identiteitsbewijs of medische informatie mee voor een gewone adviesaanvraag of sollicitatie.

3. Waarvoor gebruiken we gegevens en op welke grond?

Niet iedere verwerking berust op toestemming. Hieronder staat de voorgestelde juridische indeling voor de huidige website. De toepassing op onze volledige werkwijze en de noodzakelijke belangenafwegingen worden nog juridisch bevestigd.

Een vraag beantwoorden of een aangevraagde analyse voorbereiden

Naam, contactgegevens, onderwerp en eventuele toelichting helpen ons je aanvraag te begrijpen en op te volgen. Voor stappen die jij vraagt met het oog op een mogelijke overeenkomst is de grondslag artikel 6, lid 1, b AVG. Voor algemene vragen en contact namens een bedrijf is dat het gerechtvaardigd belang om vragen behoorlijk te beantwoorden en zakelijk contact te onderhouden (artikel 6, lid 1, f). De gegevens gaan naar de SaveBuddy-mailbox en de betrokken e-maildienstverleners.

Een kandidatuur beoordelen

Contactgegevens, woonplaats, motivatie, achtergrond en cv worden gebruikt om jouw kandidatuur voor een samenwerking te bekijken en contact op te nemen. De voorgestelde grondslag is het nemen van voorafgaande stappen op jouw verzoek (artikel 6, lid 1, b). De gegevens worden per e-mail bezorgd aan SaveBuddy voor de behandeling van kandidaturen.

De website aanbieden en misbruik tegengaan

Technische gegevens ondersteunen de weergave van de website, de beveiliging en het beperken van geautomatiseerde inzendingen. Het beoogde gerechtvaardigd belang is een bereikbare en veilige website (artikel 6, lid 1, f). Hosting, reCAPTCHA en externe inhoudsdiensten zijn hierbij betrokken. De noodzaak en belangenafweging, met name voor externe diensten, moeten nog definitief worden bevestigd.

Privacyverzoeken behandelen

Contact- en eventuele aanvullende identificatiegegevens worden gebruikt om je verzoek te beantwoorden en je identiteit waar nodig te controleren. Dit dient de verplichtingen uit de AVG (artikel 6, lid 1, c). Deel alleen de informatie die voor die controle noodzakelijk is.

Cookievoorkeuren onthouden

De website bewaart jouw keuzes zodat ze kunnen worden toegepast. Voor eventuele optionele analytische of marketingverwerkingen is voorafgaande toestemming nodig (artikel 6, lid 1, a). Zulke trackingdiensten zijn in de huidige website niet aangesloten.

Het verplichte privacyakkoord in een formulier schrijft je niet in voor een nieuwsbrief en geeft geen algemene toestemming voor iedere denkbare verwerking of het delen van leads.

4. Gratis energie- en woninganalyses

Alle aanvraagknoppen komen uit op het contactformulier, eventueel met een vooraf gekozen onderwerp. We gebruiken de ingevulde gegevens om je vraag te beoordelen en persoonlijk contact op te nemen over energie, zonnepanelen, airco, warm water, isolatie of laadoplossingen.

Het formulier vraagt geen afzonderlijke upload van een energiefactuur, metergegevens of een woningdossier. Informatie over je woning of verbruik ontvangen we alleen als je die zelf in je bericht of latere communicatie deelt.

De huidige formulierverwerking verstuurt de aanvraag naar de ingestelde SaveBuddy-mailbox. Er is geen automatische verzending naar energie- of installatiepartners in deze website aangetroffen. Of tijdens de persoonlijke opvolging gegevens met zulke partners worden gedeeld, en onder welke afspraken, moet nog worden bevestigd. Dit beleid verleent daarvoor geen algemene toestemming.

5. Sollicitaties en cv's

Via Jobs kun je je kandidaat stellen voor een samenwerking met SaveBuddy. De gegevens en je cv dienen om jouw achtergrond en motivatie te bekijken, een kennismaking te bespreken en je kandidatuur op te volgen.

De website controleert het geüploade bestand en verstuurt het als bijlage bij de interne sollicitatiemail. De bevestigingsmail aan jou bevat geen cv-bijlage. De tijdelijke upload wordt niet door de applicatie als een publiek downloadbaar cv-dossier bewaard. De ontvangen e-mail en bijlage kunnen wel aanwezig blijven in de mailbox en de e-maildienst.

De sollicitatie wordt naar de SaveBuddy-mailbox gestuurd voor de personen die kandidaturen behandelen. De concrete toegangsafspraken en bewaartermijn moeten nog worden vastgelegd. De website bevat geen afzonderlijke inschrijving voor een talentpool en neemt geen automatische inhoudelijke selectiebeslissing.

6. E-mailcommunicatie via Brevo

SaveBuddy gebruikt Brevo voor transactionele e-mail. Bij een inzending verwerkt deze dienst de gegevens die nodig zijn om de interne aanvraag en jouw ontvangstbevestiging te verzenden, waaronder naam, e-mailadres, berichtinhoud en bij een sollicitatie de cv-bijlage in de interne mail.

Je e-mailadres wordt bij de interne mail als antwoordadres gebruikt. Zo kan SaveBuddy reageren op jouw aanvraag. De formulierkoppeling schrijft je niet automatisch in voor nieuwsbrieven of marketingcampagnes.

De instellingen voor bezorgregistratie, eventuele e-mailtracking, bewaring en toegang bij Brevo moeten samen met de verwerkersafspraken worden bevestigd. Meer informatie over de dienst staat in het privacybeleid van Brevo.

7. Google reCAPTCHA en spamcontrole

Op de contact- en sollicitatiepagina gebruiken we Google reCAPTCHA v3 tegen spam en misbruik. Bij het laden en gebruiken van die pagina's kan Google technische gegevens ontvangen, zoals je IP-adres en informatie over je browser, apparaat en interactie met de pagina.

reCAPTCHA geeft een beveiligingsbeoordeling terug. De website kan daardoor een inzending automatisch tegenhouden. Die controle beoordeelt geen inhoudelijke geschiktheid voor advies of een samenwerking. Lukt verzenden niet, dan kun je rechtstreeks mailen naar info@savebuddy.be.

Onze koppeling stuurt de inhoud van je bericht of cv niet als formuliergegevens naar de reCAPTCHA-controle. We gebruiken de dienst voor beveiliging, niet als SaveBuddy-advertentie- of statistiekdienst. Het weigeren van analytische of marketingcookies schakelt deze formulierbeveiliging niet uit.

Google licht de verwerking en zijn rol bij deze dienst toe in de reCAPTCHA-informatie over gegevensverwerking. De toepasselijke accountvoorwaarden en eventuele internationale doorgiften moeten voor SaveBuddy nog definitief worden bevestigd.

8. Cookies en statistieken

De website gebruikt noodzakelijke cookies voor formulierbeveiliging en om jouw cookievoorkeuren te onthouden. De voorkeurscookie wordt maximaal 183 dagen bewaard. Op formulierpagina's wordt een sessiecookie gebruikt. Google reCAPTCHA kan een beveiligingscookie plaatsen.

Je kunt via Cookievoorkeuren in de footer analytische en marketingcookies apart toestaan of weigeren. De huidige website heeft geen gekoppelde analytics- of marketingtags. Het toestaan van een categorie betekent op zichzelf niet dat er een trackingdienst actief is.

Los van zulke trackingtags kunnen de hostingomgeving en beveiligingsdiensten technische toegangsregistraties verwerken. In de hostingomgeving zijn ook serverstatistieken aanwezig. De precieze instellingen, toegang en bewaartermijnen daarvan moeten nog worden bevestigd.

Lees meer in het cookiebeleid. De verwerking door externe lettertype- en afbeeldingsdiensten wordt hieronder apart beschreven.

9. Wie ontvangt persoonsgegevens?

De website gebruikt de volgende ontvangers en diensten:

• SaveBuddy: de ingestelde mailbox ontvangt aanvragen en sollicitaties voor persoonlijke behandeling. De interne toegangsrechten moeten nog worden bevestigd.
• Hosting- en mailboxdienstverleners: voor het aanbieden van de website, technische opslag en het ontvangen en bewaren van e-mails. Hun juridische namen en afspraken moeten nog worden bevestigd.
• Brevo: voor het verzenden van transactionele berichten en bijbehorende gegevens.
• Google reCAPTCHA: voor technische signalen en de beoordeling van mogelijk geautomatiseerd misbruik.
• Google Fonts: de website haalt het lettertype Manrope op bij Google. Daarbij ontvangt Google technische verbindingsgegevens, waaronder je IP-adres. Zie de informatie over Google Fonts en het privacybeleid van Google.
• Unsplash: op pagina's met extern geladen profielfoto's maakt je browser verbinding met de afbeeldingsdienst. Daarbij worden onder meer je IP-adres en normale browserinformatie doorgegeven, en verwijzingsinformatie voor zover je browser die meestuurt. Zie het privacybeleid van Unsplash.

De automatische formulierflow bevat geen andere commerciële leadontvangers. Eventueel delen met advies- of installatiepartners buiten deze websiteverwerking blijft een afzonderlijk te bevestigen onderdeel.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Externe diensten kunnen internationaal werken. Uit de websitecode alleen volgt niet op welke locaties alle gegevens, ondersteuning of back-ups worden verwerkt. We kunnen daarom niet bevestigen dat alle verwerking uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte plaatsvindt.

Voor deze conceptversie zijn de volledige verwerkerslijst, toepasselijke overeenkomsten en eventuele doorgiftegronden nog niet bevestigd. Bij doorgifte buiten de EER is een geldige waarborg nodig, bijvoorbeeld een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen met de vereiste aanvullende beoordeling. We stellen niet dat een specifieke waarborg al voor alle betrokken diensten is vastgesteld.

Je kunt via info@savebuddy.be informatie vragen over de voor jouw gegevens geldende ontvangers en doorgiften.

11. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Het uitgangspunt is dat gegevens niet langer worden bewaard dan nodig voor het doel. Daarbij tellen de afhandeling van je aanvraag of kandidatuur, noodzakelijke opvolging en toepasselijke wettelijke verplichtingen mee.

• Aanvragen, correspondentie en sollicitaties: de precieze bewaartermijnen en verwijderafspraken voor mailboxen, cv-bijlagen en Brevo zijn nog niet definitief vastgesteld. Deze conceptversie noemt daarvoor geen onbevestigde vaste termijn.
• Tijdelijke formuliergegevens: de browser behandelt de PHP-cookie als sessiecookie. De bewaring van sessiegegevens en uploadtempbestanden hangt ook af van de serverinstellingen.
• Cookievoorkeuren: maximaal 183 dagen, zoals ingesteld in de huidige voorkeurscookie.
• Beveiligingsregistraties, hostinglogs en back-ups: de concrete bewaartermijnen en opschoning moeten met de betrokken dienstverleners worden bevestigd.

De website bevat geen automatische verwijdering van ontvangen aanvragen of cv's uit de mailbox. Een tijdelijke technische verwerking betekent dus niet dat een verzonden e-mail of bijlage overal meteen is gewist.

12. Hoe beveiligen we gegevens?

De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding, controleert formulierinvoer en beschermt inzendingen tegen vervalste en geautomatiseerde verzoeken. Geüploade cv's worden op toegestane bestandstypen en bestandsgrootte gecontroleerd. Technische fouten worden aan bezoekers algemeen weergegeven.

Ook de toegang tot mailboxen, dienstverleners en back-ups vraagt passende beveiligingsafspraken. De volledige organisatorische maatregelen moeten nog worden bevestigd. Stuur bij een gewone aanvraag alleen gegevens die daarvoor nodig zijn.

13. Jouw rechten en klachten

Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden kun je de volgende rechten uitoefenen:

• Inzage: vragen welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt en een kopie ontvangen.
• Rectificatie: onjuiste gegevens laten verbeteren en onvolledige gegevens laten aanvullen.
• Verwijdering: gegevens laten wissen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.
• Beperking: vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
• Bezwaar: vanwege jouw specifieke situatie bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Gegevensoverdraagbaarheid: bij een geautomatiseerde verwerking op basis van toestemming of overeenkomst de door jou verstrekte gegevens in een gangbaar, machineleesbaar formaat ontvangen en, waar toepasselijk, laten overdragen.
• Toestemming intrekken: als een verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.

Mail je verzoek naar info@savebuddy.be. Waar nodig vragen we beperkte aanvullende informatie om je identiteit te controleren. Een verzoek wordt in beginsel binnen één maand beantwoord; bij een complex verzoek kan die termijn met twee maanden worden verlengd, met bericht binnen de eerste maand.

Je kunt ook een klacht indienen bij een bevoegde toezichthouder, bijvoorbeeld waar je woont, werkt of waar de mogelijke inbreuk plaatsvond. In België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit.

14. Contact en wijzigingen

Voor privacyvragen kun je contact opnemen met Almar BV - SaveBuddy via info@savebuddy.be of op het adres bovenaan deze pagina.

Dit beleid wordt aangepast wanneer de verwerking of de bevestigde afspraken veranderen. Deze conceptversie is opgesteld op 24 oktober 2026. De definitieve versie en de bijbehorende publicatiedatum volgen na bevestiging van de openstaande gegevens.